– 3 milliarder i omsetning, 6 ulike valutatyper – jeg bruker 5 minutter på å konsolidere hele regnskapet.
Njål Nummedal fra Interwell forklarer hvordan samarbeid med A2 Insight har gitt enorm verdiskapning for bedriften.
Mindre behov for administrative ressurser, mer ressurser til ansettelser i andre felt. Reell verdiskapning i automatisering av prosesser på stor skala med andre ord, ifølge Njål Nummedal, Global Tax Manager & Group Controller i Interwell.
Interwell er et globalt oljeserviceselskap som spesialiserer seg i innovativ teknologi for operasjon av brønner – boring, drift og stenging. Med operasjoner og kontorer over hele verden, har de et globalt spenn som strekker seg fra Norge til USA, Brasil, UK, Saudi Arabia, UAE, Oman, Malaysia og Australia.
– Med den globale rapporteringen vi gjør, egentlig hver dag, er det å bruke Power BI på den måten vi gjør, med writeback funksjon og etterhvert dataflow funksjonaliteter satt i gang av A2, en reell verdiskapning, forteller Nummedal.
Global rapportering på 5 minutter
– I sammenlignbare selskaper, der en jobber manuelt eller kun delvis-automatisert, må en ha minimum 3 ressurser og 1 arbeidsuke på å ferdigstille samme mengde med informasjon som jeg gjør på 5 minutter, sier Nummedal.
Interwell bruker i dag helautomatisert PowerBI i økonomi og regnskapsføring, samt til salgsrapportering og inntektsprognoser. I tett samarbeid med A2 Insight over 8 år har Interwell helautomatisert det meste av regnskapsføringen, implementert A2s writeback funksjon, og bruk av dataanalyse gjennomsyrer nå alle ledd i bedriften.
– Det som er så flott med helautomatisert PowerBI, som vi også har fleksibilitet til å tilpasse, er at vi sparer så vanvittig mye tid. Alt du laster inn, får du ut igjen ferdig analysert, kategorisert og omformulert. Vi opererer med 6 ulike valutaer, men alt omformes automatisk til norske kroner i henhold til oppdatert valutakurs. Det kreves ingen manuell regning fra meg, forteller Nummedal.
– Men det innebærer jo at den dataen som kommer inn er korrekt. Og det er der hovedparten av min jobb ligger, å sørge for at alle ansvarlige legger inn korrekt data til korrekt tidspunkt. Likevel, har vi jo brukt dette systemet noen år nå og våre ansatte ser verdien av data-rapportering og -analyse. Flere bruker verktøyet også til å få oversikt i sine operasjoner, legger han til.
Med kontorer over hele verden og i ulike tidssoner drar Interwell stor nytte av writeback-funksjonen i systemet.
– Vi bruker også systemet til å gi prognoser. Det at våre folk i Malaysia og Australia, som er kanskje 10 timer foran meg, kan selv legge inn sine data i systemet, slik at jeg kan hente ut korrekte prognoser er helt uvurderlig, sier Nummedal.
Teknologer og økonomer – spesialistrådgivning fra A2 Insight
Nummedal forteller om et tett og godt samarbeid med A2 Insight over flere år. Interwell er et “Power BI best practice”-eksempel, med kompetente teknologer internt. Derfor er det for Nummedal spesialistrådgivningen fra A2 Insight som har vært nøkkelen i samarbeidet.
– A2 er jo teknologer, men de er også økonomer. Det gjør at de på mange måter er en mye bedre “bestiller” enn det vi hadde vært selv. Fordi de har såpass god forståelse for vår hverdag, og hva som kreves i økonomiske rapporteringer internt, til myndigheter og til styret, tilrettelegger de systemet for dette, forklarer Nummedal.
– Altså, det har vært tilfeller hvor A2 har løst et problem, eller tilrettelagt en funksjon, som gjør min hverdag 10x ganger lettere og mer effektiv, før jeg hadde tenkt på at det var mulig selv, legger han til.
Superbruker Interwell
Det er denne spesialistrådgivningen som gjør at Interwell har blitt “superbrukeren” som til og med Microsoft nå ser til som et case-eksempel.
– Når vi tok i bruk PowerBI, gikk vi “all-in”. Det krever en organisasjon som er villig til å gå løpet og som engasjerer seg. Vi og A2 har utnyttet dette verktøyet til det fulleste, som har kommet til Interwells beste. Såpass at jeg har vist frem vår måte å jobbe på, på foredrag hos Microsoft, sier Nummedal.
– Nå skal vi også ta i bruk Dataflows, som er en helt ny og innovativ funksjon. Dette var det A2 som både tipset oss om, og foreslo at vi skal gjøre. Det har fått oppmerksomhet hos Microsoft Norge, som vil gjerne følge oss i den prosessen, forklarer han.
A2Insight har hatt et nært samarbeid med Interwell over flere år, og vi gleder oss over å kunne utgjøre verdi i deres hektiske – og globale – hverdag!
