Geir Davidsen fra Backe Prosjekt forteller om samarbeidet med A2Insight og hvordan det bidrar til å forenkle prosjektledernes hverdag.
– I perioden 2017-2020 gjorde vi et stort og grundig arbeid med å bli skybaserte i vår arbeidshverdag. Det inngikk i en større prosess med å bli ISO 9001 og ISO 14001 sertifisert, samt å ruste oss for fremtiden, forteller Geir Davidsen, Chief Data Officer i Backe Prosjekt.
Geir Davidsen fra Backe Prosjekt
– I den forbindelse implementerte vi flere skybaserte verktøy som Xledger, Dynamics 365, Power BI med flere. Vi så raskt også et behov for en Writeback funksjon i rapportene våre for å kunne automatisere prognosestyring – da fant vi A2Insight, utdyper han.
Backe Prosjekt representer et av 4 forretningsområder i BackeGruppen – en av Norges største byggentreprenører med til sammen 1330 ansatte og en årlig omsetning på rundt 8 milliarder kroner. Backe Prosjekt er ansvarlig for prosjektering og prosjektledelse av eiendomsutvikling i BackeGruppen, med 27 prosjektledere og forretningsførere som håndterer i overkant av 100 ulike prosjektselskaper og prosjekter i ulike faser.
– Vi har rett under 20 “aktive” prosjekter per nå, men eiendomsprosjekter har jo lange løp. Vi har flere prosjekter i ulike faser – alt fra reguleringsprosedyre til garantiperiode etter utbygging. Det krever stødig prosjektledelse til enhver tid, forteller Davidsen.
Kanskje du kjenner noen av deres eiendomsprosjekter som Hove Vest i Sandnes eller Direktørens Høyde på Jørpeland?
Rustet for fremtiden
Davidsen forteller at Backe Prosjekt stod overfor et generasjonsskifte, hvor behovet oppstod for å ruste seg for en digital fremtid, men også å sikre det store veldet av kunnskap som deres senior prosjektledere satt med.
– I tillegg så er det jo effektiviseringsgevinster med å gjøre hverdagen enklere for våre prosjektledere, legger han til.
Med skybaserte digitale løsninger oppnår Backe fordeler ved at nyansatte prosjektledere kan raskere sette seg inn i arbeidet, samt til enhver tid ha tilgang til dokumenteringen av best-practice prosjektledelse i selskapet.
– Vi ser også at når vi får strømlinjeformet datainnsamlingen – en metodikk, en plattform – er det enklere å trekke dette videre. Når prosjektlederne bruker Dynamics 365 og de tilhørende funksjonene til prosjekt- og prognose-styring, danner dette grunnlag for styrerapporter og større selskapsprognoser. Dataen er kvalitetssikret, og det gir positive ringvirkninger i flere ledd, forklarer Davidsen.
– Det hjelper at de er teknologer, samtidig som økonomer!
Det ble fort tydelig at prosjektlederne hadde behov for writeback funksjoner for å kunne endre og oppdatere på prosjektprognoser og salgsprognoser løpende under prosjektperioden. Selv om prosjektlederne kun trenger å forholde seg til Dynamics 365 som frontend plattform, ligger det flere ulike funksjonaliteter bak som sikrer en sømløs hverdag.
– Vi så at vi trengte en writeback funksjon i rapportene våre, og gikk direkte til kilden hos PowerOn i USA. Det var de som ledet oss til A2Insight. Det hjalp veldig at i tillegg til å være økonomer, er A2 også teknologer. De forstod godt våre behov og hvordan dette kunne se ut rent teknisk, sier Davidsen.
Med funksjonalitet levert av A2Insight, kan prosjektlederne nå selv justere prosjektprognoser, kostnadsutvikling og budsjetteringsvurderinger. De lager nå automatiserte kostnads- og inntekstinterimer som bokføres i de enkelte prosjektselskapene. Fordi alle funksjonalitetene snakker sammen, kan de også automatisere rapporteringsprosesser videre til styrer og investorer.
– Det er ingen hemmelighet at bygg- og anleggsbransjen fortsatt har et løft å gjøre med digitalisering. For oss i Backe er det viktig å være litt frempå. Det nytter ikke å bare følge det andre gjør, vi må forsøke å være et skritt foran, forteller Davidsen.
A2Insight er takknemlig for et vellykket samarbeid som har hatt positiv virkning på Backe Prosjekts arbeidshverdag. Vi er glade for å kunne bistå dem videre.
